Informacje prawne

Informacje prawne

Dane usługodawcy i dane kontaktowe zgodnie z § 5 DDG.

Przejdź do polityki prywatności ↓

Informacje zgodnie z § 5 DDG

M Quadrat IT Consult | Marcin Litwiński & Mario Dähn GbR

Bogenstr. 34 – Haus B22926 AhrensburgDeutschland

Wspólnicy: Marcin Litwiński und Mario Dähn

Kontakt

Kontakt bezpośredni

Telefon
04102 9821866

Strona jest przeznaczona dla firm i zawiera informacje o usługach M Quadrat IT Consult.

Prywatność · Aktualizacja: Wrzesień 2026

Polityka prywatności

Tutaj wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy podczas wizyty na stronie i kontaktu z nami, w jakich celach je wykorzystujemy oraz jakie prawa Ci przysługują.

Administrator danych

M Quadrat IT Consult | Marcin Litwiński & Mario Dähn GbRBogenstr. 34 – Haus B22926 AhrensburgDeutschland E-mail: kontakt@mxm-it.tech Telefon: 04102 9821866

Za pomocą tych danych kontaktowych możesz również kierować pytania dotyczące ochrony danych i realizować swoje prawa.

Hosting i logi serwerowe

Utrzymujemy tę stronę na własnym serwerze w naszej firmie (hosting in-house). Podczas odwiedzin infrastruktura serwera i reverse proxy przetwarza techniczne dane połączenia oraz tworzy logi dostępu i błędów. Obejmują one w szczególności adres IP, datę i godzinę, żądany adres, metodę HTTP, status odpowiedzi, ilość przesłanych danych i czas obsługi. Logi błędów mogą dodatkowo zawierać techniczne informacje o danym błędzie.

Logi służą działaniu strony, diagnozowaniu usterek oraz wykrywaniu i badaniu nadużyć i incydentów bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym interesem jest dostępność i bezpieczeństwo witryny. Nie wykorzystujemy tych danych do reklamy ani tworzenia profili użytkowania.

W normalnym trybie logi serwera i reverse proxy przechowujemy przez maksymalnie siedem dni i usuwamy automatycznie podczas codziennej rotacji logów. Dostęp mają osoby odpowiedzialne za utrzymanie i bezpieczeństwo IT. Krótki okres przechowywania umożliwia szybkie diagnozowanie usterek i badanie prób ataków. Przesłanie technicznych danych połączenia jest konieczne, aby przeglądarka mogła pobrać stronę.

Formularz kontaktowy, e-mail i zapytania telefoniczne

Gdy się z nami kontaktujesz, przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i treść zapytania. Formularz zbiera imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, temat i wiadomość. Formularz na stronie regionalnej przesyła również powiązaną miejscowość. Nasz serwer wysyła te dane do nas e-mailem; strona nie tworzy osobnego zbioru wiadomości w bazie treści.

Wykorzystujemy Twoje dane do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. Przy przygotowaniu lub realizacji umowy z Tobą obowiązuje art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku pozostałych zapytań i komunikacji z osobami kontaktowymi firm podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym interesem jest właściwa komunikacja biznesowa. Podanie danych jest dobrowolne. Bez wymaganych informacji nie możemy przetworzyć formularza i możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

Do komunikacji e-mail używamy Microsoft Exchange Online (Microsoft 365). Microsoft przetwarza w szczególności adresy nadawców i odbiorców, treść wiadomości i techniczne dane doręczenia. Według informacji Microsoft także przy przechowywaniu danych w Europie możliwe są określone operacje przetwarzania i dostęp spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zwłaszcza z USA. Microsoft opisuje zabezpieczenia umowne, w tym standardowe klauzule umowne UE, w dodatku dotyczącym ochrony danych. Dokumenty są podlinkowane poniżej; dalsze informacje o zabezpieczeniach dotyczących naszego przetwarzania można uzyskać przez kontakt w sprawach ochrony danych.

Okres przechowywania korespondencji zależy od zakończenia obsługi sprawy, ewentualnych obowiązków archiwizacyjnych wynikających z prawa handlowego lub podatkowego oraz potrzeby wyjaśnienia roszczeń. Krótki okres przechowywania logów serwerowych nie odnosi się ogólnie do wiadomości ani dokumentów firmowych. Dostęp mają osoby obsługujące zapytanie oraz dostawcy usług wykorzystywanych do przetwarzania poczty.

Ochrona formularza kontaktowego za pomocą ALTCHA

Aby chronić formularz przed automatyczną wysyłką, korzystamy z samodzielnie utrzymywanej weryfikacji ALTCHA. Przeglądarka rozwiązuje zadanie obliczeniowe i przesyła wynik do naszego serwera w celu sprawdzenia. Potrzebne programy są ładowane z naszej strony. Żadne dane nie są przekazywane zewnętrznemu dostawcy CAPTCHA i nie są ustawiane pliki cookie CAPTCHA.

Aby zapobiegać ponownemu użyciu rozwiązania, zapisujemy skrót losowego identyfikatora zadania wraz z czasem wygaśnięcia. Rekord nie zawiera wiadomości, adresu e-mail ani adresu IP. Zależnie od ustawień ważność wynosi od dwóch do piętnastu minut; wygasłe wpisy są usuwane przy kolejnej udanej weryfikacji bezpieczeństwa.

Ograniczamy również liczbę prób wysyłki. W tym celu przetwarzamy skrót adresu e-mail i licznik w pamięci operacyjnej w piętnastominutowych oknach czasowych. Liczniki resetują się przy kolejnej próbie po upływie okna lub po restarcie procesu aplikacji. Środek ten również służy ochronie przed nadużyciami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzanie technicznych danych dostępu opisano w sekcji dotyczącej logów serwerowych.

Pliki cookie, czcionki i pomiar odwiedzin

Czcionki, obrazy i programy strony udostępniamy z naszego serwera. W szczególności ładowanie czcionek nie powoduje połączenia z Google Fonts. Google Analytics jako usługa opcjonalna jest ładowany dopiero po wyrażeniu zgody; szczegóły znajdują się w kolejnej sekcji.

Do obsługi wyboru plików cookie używamy samodzielnie udostępnianego programu CookieConsent. Niezbędny plik mxm_consent zapisuje Twój wybór, jego czas, wersję komunikatu i losowy identyfikator zgody przez 180 dni. Wybór nie jest przekazywany dostawcy CookieConsent. Służy realizacji Twojej decyzji zgodnie z § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG i art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z wymaganiami dotyczącymi zgody. Swój wybór możesz zmienić w dowolnej chwili przez „Ustawienia plików cookie” w stopce.

Chroniony panel administracyjny używa technicznie niezbędnych plików cookie uwierzytelniania dla zalogowanych administratorów. Służą one logowaniu i kontroli dostępu, a nie śledzeniu odwiedzin publicznej strony. Jeżeli dostęp do urządzenia jest bezwzględnie konieczny do wyraźnie żądanej funkcji, odbywa się na podstawie § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG.

Przy pierwszym wejściu na stronę główną uwzględniamy preferencje językowe przesyłane przez przeglądarkę do naszego serwera. Gdy wybierzesz język w menu, plik cookie mxm_locale zapisuje wyłącznie kod języka de, en lub pl na 180 dni. Dzięki temu Twój wybór jest pamiętany podczas kolejnych wizyt. Ten plik cookie nie służy analityce ani reklamie. W każdej chwili możesz zmienić język lub usunąć plik cookie w przeglądarce.

Google Analytics 4 — wyłącznie za Twoją zgodą

Korzystamy z Google Analytics 4 firmy Google Ireland Limited do statystycznej analizy użytkowania strony. Przeglądarka ładuje program Google dopiero po wyrażeniu zgody na kategorię „Statystyki”. Bez zgody lub po odmowie nie ładujemy programu ani nie wysyłamy zapytań analitycznych do Google. Podstawy prawne to § 25 ust. 1 TDDDG i art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Po wyrażeniu zgody przetwarzane są m.in. odwiedzane strony, pseudonimowe identyfikatory cookie, informacje o sesjach i użytkowaniu oraz techniczne dane przeglądarki i urządzenia. Przy połączeniu Google otrzymuje także adres IP. Nasze zdarzenia odsłon nie przesyłają parametrów zapytania ani fragmentów URL. Integracja nie przekazuje do Google Analytics treści formularza kontaktowego ani danych logowania. Personalizacja reklam, Google Signals i własny identyfikator użytkownika nie są włączone.

Jeżeli korzystasz z terminala, po uzyskaniu zgody rejestrujemy także jego otwieranie i zamykanie, zakończenie uruchamiania, znane nazwy poleceń, kategorie wyników, liczbę argumentów, odkryte funkcje oraz użycie historii, uzupełniania, anulowania wpisu i wyboru rozmiaru okna. Nieznane polecenia są liczone wyłącznie jako „nieznane”. Przy zamknięciu możemy przesłać czas i liczbę poleceń zaobserwowane od rozpoczęcia dozwolonego pomiaru. Swobodny tekst, pełne wiersze poleceń, treść argumentów i wyniki terminala nie są przesyłane. Wcześniejsze interakcje nie są dosyłane po późniejszym wyrażeniu zgody. Terminal działa także bez zgody na statystyki.

Pliki cookie _ga i _ga_* rozróżniają odwiedziny i sesje i są ustawiane na maksymalnie 180 dni. Nasza konfiguracja nie przedłuża ich ważności przy każdej odsłonie. Okres przechowywania danych użytkowników i zdarzeń w Google Analytics wynosi 14 miesięcy, bez przedłużania przy nowej aktywności. Zbiorcze raporty statystyczne mogą być przechowywane dłużej.

Google przetwarza dane w naszym imieniu. Google LLC i dalsi podwykonawcy mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych. Informacje o odbiorcach i zabezpieczeniach transferu, w szczególności standardowych klauzulach umownych, znajdują się w podlinkowanych niżej warunkach przetwarzania danych. Dalsze informacje o zabezpieczeniach dotyczących naszego przetwarzania uzyskasz przez kontakt w sprawach ochrony danych.

Zgoda jest dobrowolna. Możesz ją w każdej chwili cofnąć na przyszłość przez „Ustawienia plików cookie” w stopce. Wyłączamy wtedy dalszą analizę i usuwamy analityczne pliki cookie dostępne dla naszej integracji. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Z całej strony można korzystać bez analityki.

Opinie Google

Jeżeli sekcja opinii i automatyczne pobieranie są włączone, nasz serwer pobiera opinie o firmie przez Google Places API. Możemy wyświetlać ocenę ogólną, liczbę opinii oraz publicznie dostępne nazwy, zdjęcia profilowe, treści opinii, gwiazdki i linki do oryginałów. Źródłem jest Google Maps. Prezentacja doświadczeń klientów opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Pobieranie opinii i zdjęć profilowych odbywa się po stronie serwera. Twój adres IP, pliki cookie przeglądarki i dane formularza nie są przekazywane do Google. Przeglądarka otrzymuje opinie za pośrednictwem naszej strony; nie prowadzimy trwałego archiwum opinii. Połączenie z dostawcą następuje dopiero po otwarciu linku do Google lub profilu autora. Do przetwarzania przez Google stosuje się podlinkowana polityka prywatności Google.

Twoje prawa

Na warunkach określonych przepisami przysługują Ci poniższe prawa. Aby z nich skorzystać, skontaktuj się ze wskazanym wyżej administratorem danych.

  • Dostęp do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
  • Sprostowanie nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
  • Usunięcie danych lub ograniczenie przetwarzania (art. 17 i 18 RODO).
  • Przenoszenie danych objętych tym prawem (art. 20 RODO).
  • Cofnięcie udzielonej zgody na przyszłość bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Prawo sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO). Zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że istnieją nadrzędne, ważne i prawnie uzasadnione podstawy albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Skarga do organu nadzorczego

Zgodnie z art. 77 RODO możesz złożyć skargę do organu nadzorczego ochrony danych, zwłaszcza w miejscu zwykłego pobytu, pracy lub domniemanego naruszenia. Dla firm z siedzibą w Szlezwiku-Holsztynie właściwe jest Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Na tej stronie nie odbywa się zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, w rozumieniu art. 22 RODO.